怎么做好ppt

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2016-06-23 13:04 | 作者:散文吧

如何做好ppt

一、目标明确

在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"

那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――

只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么做好看的ppt。

牢记这几点,那我们做PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

二、形式合理

微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用

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