怎么设置页眉和页脚

Word文档中设置页眉页脚,一般是利用[视图"菜单中的[页眉和页脚"命令,就可以对页眉页脚进行设置了。但常会遇到一些问题,如想进行一些复杂的设置,在[页眉和页脚"工具栏中就无能为力了。下面让我们进阶学习一下。

一、设置页眉页脚样式

在Word2000中,通过页眉页脚命令设置页眉后,在页眉下面始终带着一根细横线,如果你对它不满意,可以删除它或对其另行设置。怎么设置页眉和页脚。

1。选择[格式/样式"命令,弹出[样式"对话框。

先使[列表"下拉框成为[所有样式",在[样式"项中选定[页眉",再点击[更改"按钮。接着点击[格式"按钮,在弹出的菜单中选[边框"命令,弹出[边框和底纹"对话框。

2。选定[边框"选项卡,如果你要去掉其中的细横线,就在设置项中选定[无";如果你要改变它,就可在[线型"、[颜色"、[宽度"等项中进行另外的设置。

对页脚样式的设置,只要转到页脚区域设置即可,同样非常简单。怎么设置页眉和页脚。

二、设置分栏页码

我们有时需要将文档分栏编排,比如学校里打印8开试卷,往往将页面分为两栏,在每栏的下面各有一个页码,设置成[第×页,共×页"的形式。这时,我们可以利用[=(Formula)"域来实现分栏页码的设置。方法是:

1。打开[页眉和页脚"工具栏,切换到页脚区域,在第1栏的适当位置,输入[第页,共页"几个字。

2。将光标插入到[第页"两个字的中间,连按两次[Ctrl+F9"快捷键,得到一对包含在一起的花括号[{{}}",在括号中输入域代码如下:[{={Page}*2-1}"。

3。再将光标插入到[共页"两个字的中间,按照2的方法在其间插入域代码[{={NumPages}*2}"。

4。然后在第2栏的下面写域代码为[第{={Page}*2}页,共{={NumPages}*2}页"的形式。

5。最后,按[Alt+F9",则在第1栏和第2栏的下面,就将分别出现[第1页,共2页"和[第2页,共2页"的页码。以后随着文档版面的增加,页码将自动更新。

6。如果文档分为3栏,只要将第1栏下面的[第×页"中间的公式改为{={Page}*3-2},第2栏设为{={Page}*3-1},第3栏设为{={Page}*3},将[共×页"中间的公式改为{={NumPages}*3}就行了。

三、设置分节页眉页脚

在Word中,你只要在第一页设置好了页眉页脚后,以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚,比如许多书籍和杂志的版面中,常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢?你只要将文档分节就可以实现。

怎样分节呢?首先将光标插入到文档中需要分节的地方,再打开[插入"菜单,点击[分隔符"命令,就会出现一个[分隔符"对话框。在其中的 [分节符类型"中有四个类型:①[下一页";②[连续";③[偶数页";④[单数页"。[下一页"表示分节符后的文本从新的一页开始;[连续"表示分节符后的文本出现在同一页上;[偶数页"表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;[单数页"表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项,按[确定"退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。

现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始,当你打开[页眉和页脚"工具栏的时候,在[页眉-第2节"后会出现[与上一节相同"的字样,你必须点击工具栏上的[同前"按钮,去除[与上一节相同"几个字,再设置页眉,这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。

四、去除Word文档中的页眉横线

给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型?

谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下建立的文档都是基于Normal模板的,键入的文字会自动应用一些特定的样式。如:文本区的文字会自动应用[正文"样式,页眉区的文字会自动应用[页眉"样式。

所谓的样式其实是应用于文本的一系列格式特征,利用它可以快速改变文本的外观。当应用样式时,只需执行一步操作就可应用一系列的格式,大大提高了工作效率。Normal 模板中的[正文"样式就定义了[宋体5号"等一系列格式特征,而[页眉"样式则定义了[底端单实线段落边框"等格式。所以,自动应用[页眉"样式的页眉会出现一条横线。知道了页眉横线的来历,要去除它就不难了。

1. 改变页眉的样式

如果仅仅想去除页眉下的横线,最为便捷的就是改变页眉的样式。例如,我们在编辑页眉时可以把页眉的样式换成[正文"。因为[正文"样式中没有段落边框的格式内容,页眉下自然也就不会出现横线了。

2. 修改[页眉"样式

改变页眉的样式,你失去的可能不仅仅是一条横线,还有其他一些包含在[页眉"样式里而在[正文"样式里所没有的格式特征。如果你不想失去它们,可以修改[页眉"样式,在[页眉"样式中去除有关横线的相应格式内容。如在Word 2000中,我们可以依次选择菜单栏中的[格式/样式",在随后出现的[样式"对话框中依次选择样式列表框中的[页眉]和[更改]按钮,此时[修改样式" 对话框就出来了。单击[修改样式"对话框中的[格式]按钮,选择其中的[边框"。再在随后出现的[边框和底纹"对话框中选定[设置"下的[无"(见图 2),最后依次点击按钮[确定]和[应用]。你会发现页眉下的横线同样消失了。

3. 取消页眉的边框格式

修改[页眉"样式后,当前文档中页眉的横线全部消失了。如果仅仅想去除当前节的页眉,可以在编辑页眉时依次选择[格式→边框和底纹",在随后出现的[边框和底纹"对话框中选定[设置"下的[无"。特别要提醒的是:[边框和底纹"对话框中的[应用范围"项一定是[段落",而不是[文字"。

4. 和页眉横线[永别"

即便用以上的各种方法删除了横线,但在Word下给新建立的文档添加页眉时,你会发现那条讨厌的横线又出现了。要想和页眉横线[永别",有两个选择:

(1)在修改[页眉"样式时,勾选[修改样式"对话框中的[添至模板"复选框。

(2)建立一个自己的文档模板,并且指定该模板为默认模板,当然该模板中肯定没有那条横线。

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